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中小型會(huì )議慶典服務(wù)現場(chǎng)布置的注意事項

2020-04-24 08:26:33

中小型會(huì )議慶典服務(wù)現場(chǎng)布置的注意事項:

開(kāi)會(huì )前的兩小時(shí)內籌備組要布置好會(huì )議現場(chǎng),一般中小型的會(huì )議現場(chǎng)布置要注意以下幾個(gè)方面:

一、賓客姓名標簽的擺放

現在較為流行的是圓桌會(huì )議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì )場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì )議室怎么辦?那就只好選擇長(cháng)型的,長(cháng)型會(huì )議桌則要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì )議主辦人應坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類(lèi)推,當然也可靈活掌握,但要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì )議氣氛。

二、投影、擴音設備的提前布置調試

投影幕布盡量不要擋住會(huì )議室內會(huì )議主題幕布或條幅,擴音設備應于會(huì )議前1小時(shí)調試好。

三、鮮花、水果的布置

鮮花要鮮艷,水果要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì )議室增添一絲亮點(diǎn)。

當這準備工作全部到位后,或許會(huì )有提前到的嘉賓,這時(shí)要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì )人員發(fā)一份會(huì )議資料,包括會(huì )議文件袋、筆記本和筆。然后,當嘉賓陸續到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。

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